Kalender und Verfügbarkeit vorbereiten
Sie verstehen Arbeitszeiten, Puffer und die Bestätigung einer Kalenderbuchung.
Version 1.1 · aktualisiert am 20.10.2026
Das brauchen Sie
- Zugang zur richtigen Ads-Marke und die für Änderungen passende Rolle.
- Bei Premium-Aktionen ein bestätigtes Premium-Recht; die Hilfe selbst ist ohne zusätzlichen Kurskauf lesbar.
Sie verstehen Arbeitszeiten, Puffer und die Bestätigung einer Kalenderbuchung. Diese Anleitung zeigt den tatsächlich vorhandenen lokalen Ablauf. Eine lokale Vorbereitung ersetzt keine externe Anbieter- oder Produktionsfreigabe.
Kalenderverbindung prüfen
Öffnen Sie Termine. Google Calendar ist die erste vorgesehene Integration. Ein auswählbarer Kalender benötigt einen eingerichteten OAuth-Zugang und Schreibrechte. Eine leere Auswahl ist kein erfolgreich verbundener Kalender.
So erkennen Sie das Ergebnis: Fehlende Freigaben werden als nächster Schritt angezeigt.
Arbeitszeiten festlegen
Wählen Sie Zeitzone, Termindauer, Arbeitsfenster, Vorlauf und Buchungshorizont. Puffer vor und nach dem Termin gehören zur belegten Zeit. Prüfen Sie Sommerzeitwechsel sorgfältig.
So erkennen Sie das Ergebnis: Ein Termin außerhalb dieser Regeln wird nicht still angenommen.
Buchungsstatus unterscheiden
Eine lokale Reservierung ist noch keine bestätigte externe Buchung. Der Worker prüft den Kalender und liest das angelegte Ereignis zurück. Gleichzeitige interne Buchungen dürfen sich nicht überschneiden.
So erkennen Sie das Ergebnis: Erst ein bestätigter Abgleich gilt als bestätigte Buchung.
Wahrnehmung dokumentieren
Wahrgenommen oder nicht erschienen wird erst nach Terminende erfasst. Korrekturen benötigen einen Grund. Öffentliche Reservierung, Umbuchung und Absage sind zusätzlich implementiert und lokal mit synthetischen Kalenderantworten geprüft. Echte Google-Abnahme und automatische Nachrichten stehen noch aus.
So erkennen Sie das Ergebnis: Die Hilfe behauptet keine bereits verschickte Bestätigung.
Ein öffentliches Terminangebot vorbereiten
Im Abschnitt Öffentliche Terminangebote wählen Sie einen bereits verbundenen Mitarbeiterkalender. Ergänzen Sie Bezeichnung, bestätigte Beschreibung, Dauer und Datenschutzhinweis. Aktivieren Sie das Angebot erst nach Prüfung. Die öffentliche Seite benötigt kein Ads-Konto; eine fehlende Kalenderverbindung wird nicht durch Demodaten ersetzt.
So erkennen Sie das Ergebnis: Ein aktives Angebot besitzt einen öffentlichen Buchungslink. Die eingeblendete Einbindung ist nur auf freigegebenen Websites nutzbar.
Reservierung, Umbuchung und Absage verwalten
Besucher wählen einen Tag und eine geprüfte Zeit und bestätigen den Datenschutzhinweis. Zunächst entsteht eine Reservierung. Der persönliche Verwaltungslink zeigt den aktuellen Kalenderabgleich. Bei einer Umbuchung bleibt die alte Zeit bis zur Bestätigung der neuen erhalten; ihre anschließende Absage kann noch ausstehen. Teilen Sie den persönlichen Link nicht mit unberechtigten Personen.
So erkennen Sie das Ergebnis: Reserviert und bei Google bestätigt sind getrennte Zustände. Eine fehlgeschlagene neue Zeit entfernt den alten Termin nicht. Es wird keine automatische E-Mail versendet.
Wenn etwas nicht funktioniert
Die Aktion ist gesperrt oder ein Zugang fehlt.
Prüfen Sie die angegebene Rolle, das gebuchte System und den tatsächlichen Verbindungsstatus. Ein Hilfetext erteilt keine Funktionsrechte.
Die Darstellung weicht von einem echten Werbekonto ab.
Die lokale Vorschau und Testdaten sind keine Anbieterabnahme. Verwenden Sie für den nächsten externen Schritt den konkreten Prüfplan.
Häufige Fragen
Ist diese Bedienhilfe kostenpflichtig?
Nein. Die notwendige Bedienhilfe und die dazugehörigen Tutorials gehören zum Softwareumfang. Ein optionaler Einrichtungskurs ist eine freiwillige Ergänzung.